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借助三个平台 依靠三支力量 扎实搞好信息宣传工作

发表时间:2016-02-26 14:20:39

  多年的办会实践使我们深深感到,社会组织的信息宣传工作是社会组织各项工作中一项不可或缺的重要工作。通过信息宣传工作,可向本行业提供现实管用的各类信息,促进行业健康发展;向各级领导提供详实可靠的第一手资料,为领导决策作参考;向社会进行宣传,让社会各界了解社会组织发展状况,接受社会监督。
      舟山市出口水产行业协会作为一个基层的行业协会,在信息宣传工作中,努力做到以围绕中心、服务大局为基本职责,专业发声,正确发声,及时发声,发出好声音,积极传播社会组织正能量,在社会组织发展改革中发挥好舆情作用和影响力,创造良好的舆情环境。我们的做法是:借助三个平台,依靠三支力量,收获三个硕果。
   借助三个平台
   办好会刊,宣传业内。2000年协会一成立,就创办了会刊《出口水产信息》,每月编发2期,每期刊登相关信息10篇上下,15000字左右。开辟的信息栏目有政策法规、领导批示、领导活动、会议报道、认识实践、理论探讨、意见建议、形势分析、标准制定、价格协调、经贸预警、国际贸易、市场开拓、名牌创建、水产加工、行业动态、会员风采、榜上有名、服务贸易、两新党建、外地信息等20多个。每期付印300余份,下发全体会员企业,上报国家、省、市、县(区)相关机关和分管领导,外送各级相关水产协会。还有《内部通报》、《会员反映》和《舟山市水产品对外贸易预警示范点信息》,根据信息内容,随时编发。舟山市水产品对外贸易预警示范点建立八年来,已刊发预警信息400多条(篇),网站转发1600多条(篇),有效地防范了国际贸易摩擦事件的发生。为提高信息的时效性,在信息编好后,立即复印、装订,当天寄发。同时,将全部内容及时公布在协会网站上,让会员企业和相关部门尽早收阅、查看。协会秘书处还编辑了多本反映协会工作成果的书,如《十年探索》和各级领导对协会工作指示的书《支持与关怀》等,呈送相关部门,与兄弟协会进行交换交流。
   撰写报道,宣传社会。在协会编发的信息中,对有报道价值的消息、协会工作成果、成功做法、理论文章等及时向各级相关报刊发送投稿。如关于协会每年组团参展中国国际渔博会、制定水产品质量安全标准等报道被舟山日报刊登;关于应对美国对我虾产品反倾销的理论文章被舟山市委杂志《舟山瞭望》录用;关于搞好行业自律、社会组织党建工作稿件被舟山市社科联《舟山社会科学》刊用;水产品出口预警信息、虾仁出口协调价等稿件被国家、浙江省两级水产流通与加工协会会刊采用。舟山日报、舟山电视台经常有记者来协会采访,国家相关报刊记者也时常向协会进行电话采访,中央电视台七套农业栏目记者也曾来协会采访海水产品出口情况,并在中央电视台播出。
   提炼总结,宣传高层。如为了应对因供大于求而造成的韩国对我梭子蟹和欧盟对我单冻虾仁退货事件,经市领导批准,在商务局支持和舟山检验检疫局配合下,从2008年初开始,协会对输韩梭子蟹、输欧虾仁实施了“总量控制、有序出口”措施,一举扭转了连遭退货的局面,稳定了贸易秩序,提高了企业效益,实现了外贸发展方式从增加数量到增加效益的根本转变。协会秘书处将此成功做法编写成报道稿,很快被《中国渔业报》、《中国水产贸易》、《国际商报》等报刊采用。2010年5月5日,协会对输欧虾仁实行总量控制、有序出口的做法在浙报集团刊发的内参刊登,浙江省委书记赵洪祝阅后作出批示:“这是聪明的做法,要好好总结,探索出口贸易的规律,求得最佳效益。”2012年2月9日,第187期《人民日报内参》以《舟山出口欧盟的做法值得全国借鉴》为题单篇刊登,被报送党中央国务院领导同志决策参考,增发至全国省部级单位参照。
   依靠三支力量
   专职工作人员。协会现有专职工作人员8名。协会会长非常重视信息宣传工作,不仅带头写稿,而且要求全体专职工作人员做到,凡是各级领导对协会建设和协会工作的批示、指示和领导来协会的调研活动,协会组织或参加的各种会议和活动,协会的各项工作成果和经验总结,下企业调研情况和行业诉求等等,相关专职工作人员都要及时撰写成信息、报道、调研、诉求、经验等不同体裁的稿件,该上报的上报,该下发的下发,该交流的交流,该宣传的宣传。形成了每事必写、人人都是信息宣传员的良好局面。协会秘书处撰写的《舟山首家5A级行业协会的自我发展之路》被民政部主管的《中国社会报》刊用,《发挥行业组织作用,形成管理服务合力》被商务部主管的《国际商报》刊用,《发挥行业协会在解决国际贸易争端中的作用》、《反映行业诉求、促进行业发展》、《加强信息建设,服务行业发展》等经验介绍性文章被民政部主管的《社团管理研究》杂志刊用。其中,《反映行业诉求,促进行业发展》一文被国家多家出版部门征稿录用。
   协会信息员。协会聘请了多名信息员,其中有的是会员企业办公室工作人员或贸易部工作人员,他们在生产第一线,最了解企业实情,掌握第一手信息,既有实践经验,又有写作能力,他们提供的信息、反映的诉求及时而准确;有的是检验检疫机关、海洋渔业部门的业务骨干,他们把握本行业的全局情况,能为协会提供详实的数据和最新信息,对行业现状和发展趋势能作出准确的分析判断,能提出促进行业发展的意见建议。协会编写的水产品出口贸易预警信息,有很多都是他们提供的,反映行业诉求的意见建议,有很多也是由他们提供资料或写出初稿,后经协会修改上报的。
   媒体新闻人。他们具有看问题敏锐、写作能力强、报道渠道畅通的优势,特别是资深记者的优势更加明显。协会在认为有的问题应当向高层领导和相关机关反映时,就请他们出马相助。如2002年8月,韩国客商因国内市场疲软,无利可图,将金属异物擅自塞进我出口韩国的小黄鱼腹中,栽脏于我,企图达到退货的目的。经协会调查,认定这是韩商的欺诈行为后,即邀请舟山日报高级记者徐博龙撰写文章,在第635期《人民日报内参》和全国多家报纸上刊登,揭露了韩商阴谋,后经国家质检总局与韩方交涉,韩方承认了事实,从而洗刷了我企业的不白之冤,挽回了企业声誉,维护了正常贸易秩序。上述关于对输欧虾仁实行“总量控制、有序出口”的《浙报集团内参》稿、《人民日报内参》稿也都是协会分别邀请浙江日报记者林上军、舟山日报高级记者徐博龙撰写并上报刊登的。
    收获三个硕果
    领导称赞。2010年,舟山市委书记、市人大常委会主任梁黎明在视察舟山国际渔博会协会展位时,对协会值班人员说,你们协会办得真好,希望发挥行业规范和引导作用。并在一次全市经济工作会议上提出,“要向市出口水产行业协会学习,认真总结他们的经验。”多年来,舟山市委原副书记、市长周国辉曾对协会信息作过多次批示,其中一次在协会一期《出口水产信息》上批示:“我市出口水产行业协会立足舟山、紧贴实际、积极传递政策法令,主动反映企业呼声和要求,发挥了很好的联系、沟通、服务作用。望总结经验,再接再厉,在水产行业的转型升级中发挥更大作用。”舟山市人大常委会原党组书记、主持工作的副主任余志祥一次到协会调研时说,《出口水产信息》办得很好,能密切联系企业实际,提出了不少中肯和管用的意见,知识面也比较广,我是每期必看的。舟山市政协原主席刘爱世一次到协会调研时,称赞协会及时为会员企业提供了有用的信息,为应对国际市场变化提供了有效的指导。
    行业满意。协会在为出口水产行业提供服务、反映诉求、规范行为中,做了大量工作,其中很多工作是通过信息宣传工作完成的,如协会建会以来,向各级政府相关部门反映行业诉求和意见建议40多项,其中30项已被采纳,有效地促进了出口水产行业的健康、稳定和持续发展。再如,在2008年至2009年两年间,协会先后四次通过《会员反映》等形式,向国家税则委员会组成部门提出全面提高水产品出口退税率的诉求,国家财政部、国家税务总局和海关总署等部门先后四次发文,使初加工水产品出口退税率从征13%退5%提高到征13%退13%,实现了零税率;精加工水产品从征17%退13%提高到征17%退15%,增加了两个百分点。舟山水产品出口退税额比过去每年多退2亿元,全国水产品每年多退税25亿元,从而确保了企业利润所得和行业平稳发展。在协会深入调查、积极建议和舟山市政府分管领导的多次协调下,2013年舟山建成了10000平方米符合外贸、内销卫生条件的新剥虾市场,取代了脏、乱、差的老剥虾市场,从而确保了虾仁质量,方便了加工企业虾仁收购,受到了虾仁出口企业的欢迎,被检验检疫部门认为是虾仁加工中分工合作的新模式,《中国社会报》对此也作了报道。
    社会肯定。协会通过编发信息、新闻报道、编印书籍等多种方式进行信息宣传工作,传播了行业协会正能量,协会也因此有了较高的知名度,被商务部确定为基层工作点,被省农业厅确定为信息采集点。一些兄弟协会前来协会学习交流。市政协经科委和市经济建设决策咨询委员会多次来协会调研水产加工业情况和行业协会发展情况。协会主管单位舟山市商务局局长干松章在协会工作汇报会上说,协会撰写了大量很权威的信息,这些信息对企业是有用的,是企业希望看到的。市社会组织联合会会长陈军民在全市社会组织信息宣传工作会议上赞扬协会“信息量大,内容丰富,报送及时,给人印象深刻。”水产品对外贸易预警示范点连续八年被省商务厅考评为优秀预警点。协会被市社管局表彰为2014、2015年信息宣传优秀单位。2014年底,舟山市社会组织评估委员会对协会进行了五年一次的等级复评,协会再次获得5A级社会组织称号。(协会秘书处)