风险预警
协会召开2016年组团参展暨展会培训会
发表时间： 2016-05-13 16:02:00
5月11日上午协会在新城召开2016年组团第21届中国（青岛）国际渔博会暨展位培训会，有22家企业24人与会，协会秘书长冯飞亚、副秘书长滕形飞参加了会议。
会议由协会副秘书长周震海主持并发言。
周震海首先感谢在座参展企业对协会工作的支持，这是协会第十五次组团参加中国国际渔博会，也是第三次在组团前召开展会培训会，总结2015年组团参展的问题和不足，特别在“意见反馈表”中对组委会和协会工作提出的批评和意见，以及2016年组团要求及关注事项，其讲话内容摘登如下：
一、2015年组团工作总结：
2015年舟山展团被安排在S2馆前四列位置，占地2200平方米，由39家企业，122标展所组成，其中36平方米以上特装展位19个，折合标展102个，占总展位数的84%；参展企业派出240余名工作人员，发放资料近2万份，接待国内外客商8560人次，其中外商1950人次，结识新客户1500人次；同时舟山展团也呈现了三个首次：一是舟山市人民政府副市长率市商务局主要负责人巡视舟山展团，了解企业生产、经营、出口、参展等情况，并召开了由22家参展企业主要负责人的座谈会，会上方敬华副市长及10位企业负责人发了言，反映了企业的诉求，事后协会根据录音记录整理，出刊了一期渔博会专辑；二是市商务局由于人事变动，盛惠敏副局长主管外贸和协会工作，这是她新上任后第一次参观、指导渔博会；三是青岛即墨国际博览中心第一次被渔博会使用，参展企业有一个适应的过程，展会结束前协会发放了“意见反馈表”，根据企业填写对展会、展馆和协会的工作提出了八方面问题，协会在整理汇总后，向北京组委会进行了反馈，希望能引起重视和改进；北京组委会杨泓总经理告知我们，他们把我们的意见有关展馆、交通等问题，向即墨市政府进行了通报，有关组委会的问题如餐饮、宾馆、交通等他们作了研究，提出了一些改进措施；在这次会议前，与北京组委会再次联系时，杨泓告知我们，组委会将在交通上，餐饮上、宾馆安排上作出相应改进，五月底将去青岛即墨市政府协调，给参展企业有一个比去年好一些的服务环境，但由于中国国际渔博会参展企业不断增加，尤其是国外参展企业的大量增加（占比近40%），一般城市的展馆已容纳不下，因而即墨展馆尽管先天存在地处偏僻、交通不便的短板，但近期无法彻底解决。
二、政府支持
舟山展团不断扩大，一方面是企业的认可，但也离不开舟山市政府和市商务局对展会的重视和支持，不仅市政府领导到会巡视，市商务局领导每年展会期间都来展会指导、参观，同时在经费上给予支持，省内如宁波等地十分羡慕舟山有一个好的参展环境；2009年当时舟山展团作为省商务厅支持的展会，给参展企业展位费50%的支持；2012-2014年市商务局给参展企业展位费50%的支持，2015年支持力度高达展位费的75%；这些经费支持促进了中小企业的参展积极性，减轻了企业拓市场的成本，为舟山展团赢得了组委会的好评和同行羡慕，中国水产流通与加工协会也专门撰文介绍舟山展团。
三、2016年组团工作及要求
根据历年工作惯例，协会在5月4日以舟水协[2016]02号《关于组团参加第21届中国（青岛）国际渔博会的通知》发至会员企业，同时通过E-mail发至2015年参展企业联系人，在会议上周震海强调，希望企业根据文件精神要求，在5月31日前完成报名，协会将在6月份根据报名安排展位和交费，7月中旬完成组团工作。在此过程中，如个别企业有困难，可及时与协会沟通，因为舟山展团是一个整体，如其中一家企业拖延的话，将会影响整个舟山展团，同时要求企业根据协会2015年6月10日舟水协[2015]04号《国内渔博会舟山展团参展管理办法（试行）》的要求，服从北京组委会和协会的参展管理，树立整体意识，顺利参展。
企业在会上也提出了一些好的意见，如协会应与中国食品商务网或省里的21食品商务网联系，在青岛渔博会期间，通过商务网与超市和买家进行对接和联系，协会将听取上述意见。（周震海）
会议由协会副秘书长周震海主持并发言。
周震海首先感谢在座参展企业对协会工作的支持，这是协会第十五次组团参加中国国际渔博会，也是第三次在组团前召开展会培训会，总结2015年组团参展的问题和不足，特别在“意见反馈表”中对组委会和协会工作提出的批评和意见，以及2016年组团要求及关注事项，其讲话内容摘登如下：
一、2015年组团工作总结：
2015年舟山展团被安排在S2馆前四列位置，占地2200平方米，由39家企业，122标展所组成，其中36平方米以上特装展位19个，折合标展102个，占总展位数的84%；参展企业派出240余名工作人员，发放资料近2万份，接待国内外客商8560人次，其中外商1950人次，结识新客户1500人次；同时舟山展团也呈现了三个首次：一是舟山市人民政府副市长率市商务局主要负责人巡视舟山展团，了解企业生产、经营、出口、参展等情况，并召开了由22家参展企业主要负责人的座谈会，会上方敬华副市长及10位企业负责人发了言，反映了企业的诉求，事后协会根据录音记录整理，出刊了一期渔博会专辑；二是市商务局由于人事变动，盛惠敏副局长主管外贸和协会工作，这是她新上任后第一次参观、指导渔博会；三是青岛即墨国际博览中心第一次被渔博会使用，参展企业有一个适应的过程，展会结束前协会发放了“意见反馈表”，根据企业填写对展会、展馆和协会的工作提出了八方面问题，协会在整理汇总后，向北京组委会进行了反馈，希望能引起重视和改进；北京组委会杨泓总经理告知我们，他们把我们的意见有关展馆、交通等问题，向即墨市政府进行了通报，有关组委会的问题如餐饮、宾馆、交通等他们作了研究，提出了一些改进措施；在这次会议前，与北京组委会再次联系时，杨泓告知我们，组委会将在交通上，餐饮上、宾馆安排上作出相应改进，五月底将去青岛即墨市政府协调，给参展企业有一个比去年好一些的服务环境，但由于中国国际渔博会参展企业不断增加，尤其是国外参展企业的大量增加（占比近40%），一般城市的展馆已容纳不下，因而即墨展馆尽管先天存在地处偏僻、交通不便的短板，但近期无法彻底解决。
二、政府支持
舟山展团不断扩大，一方面是企业的认可，但也离不开舟山市政府和市商务局对展会的重视和支持，不仅市政府领导到会巡视，市商务局领导每年展会期间都来展会指导、参观，同时在经费上给予支持，省内如宁波等地十分羡慕舟山有一个好的参展环境；2009年当时舟山展团作为省商务厅支持的展会，给参展企业展位费50%的支持；2012-2014年市商务局给参展企业展位费50%的支持，2015年支持力度高达展位费的75%；这些经费支持促进了中小企业的参展积极性，减轻了企业拓市场的成本，为舟山展团赢得了组委会的好评和同行羡慕，中国水产流通与加工协会也专门撰文介绍舟山展团。
三、2016年组团工作及要求
根据历年工作惯例，协会在5月4日以舟水协[2016]02号《关于组团参加第21届中国（青岛）国际渔博会的通知》发至会员企业，同时通过E-mail发至2015年参展企业联系人，在会议上周震海强调，希望企业根据文件精神要求，在5月31日前完成报名，协会将在6月份根据报名安排展位和交费，7月中旬完成组团工作。在此过程中，如个别企业有困难，可及时与协会沟通，因为舟山展团是一个整体，如其中一家企业拖延的话，将会影响整个舟山展团，同时要求企业根据协会2015年6月10日舟水协[2015]04号《国内渔博会舟山展团参展管理办法（试行）》的要求，服从北京组委会和协会的参展管理，树立整体意识，顺利参展。
企业在会上也提出了一些好的意见，如协会应与中国食品商务网或省里的21食品商务网联系，在青岛渔博会期间，通过商务网与超市和买家进行对接和联系，协会将听取上述意见。（周震海）